De relatie tussen vacatureteksten en schieten met een katapult

Sollicitatie-37 > De relatie tussen vacatureteksten en schieten met een katapult | inVerbinding

‘Een katapult is een speelgoedwapen, bestaande uit twee armen waartussen een elastiek is opgehangen waarin zich een leertje bevindt; hiermee kunnen steentjes of meer specifiek daarvoor bedoelde projectielen zoals ronde stalen kogels worden weggeschoten.’ (Wikipedia)

Wat heeft een katapult met solliciteren te maken? Als het letterlijk om dit in Nederland verboden speelgoed gaat: weinig tot niets. Maar in figuurlijke zin heel veel: Nauwkeurig schieten om je doel te raken. 

Het vinden van de beste kandidaat voor een vacature vereist ook nauwkeurig schieten om het doel te raken. Zeker omdat het om een kostbare actie gaat, verwacht je een goede voorbereiding en uitvoering. De kosten die eraan zijn verbonden belopen al snel 4000 tot 5000 euro. Maar wie de gemiddelde personeelsadvertentie bekijkt, in druk of op een vacaturesite, slaat de schrik om het hart. Wat een zielloos gefrutsel, wat een doelloos geneuzel, wat een aaneenschakeling van platitudes. Maar eerlijk is eerlijk: de gemiddelde profielen op LinkedIn van baanzoekers zijn vaak geen haar beter!

Je moet schieten, anders kun je niet scoren.

- Johan Cruyff

Gericht schieten is nodig om de juiste kandidaat te vinden en te treffen. De juiste kandidaat moet ontdekken dat de aanbieder van een werkplek de juiste werkgever is. En dat is precies wat de werkgever ook wil. Desondanks wordt er doorgaans met losse flodders of hagel geschoten en om met Johan Cruyff te spreken: daar scoor je niet mee. Als de juiste doelgroep niet is bepaald, als de tekst niet wervend is en op de doelgroep is gericht, als het juiste medium niet is gekozen, dan is de kans te scoren buitengewoon klein.

Je krijgt een minuut tijd

Uit diverse onderzoeken is gebleken dat een vacaturetekst gemiddeld niet meer dan 55 tot 65 seconden wordt bekeken. Is de aandacht in die minuut niet gepakt, dan is het dus over en uit. De conclusie is duidelijk, het intro is van doorslaggevend belang. In de eerste alinea moet de lezer worden ‘gepakt’ en geprikkeld om door te lezen. Beginnen met een zin als: ‘Wij zijn op zoek naar een actieve, gemotiveerde medewerker’ is ongetwijfeld goed bedoeld, maar is het niet logisch dat iedereen dat van zichzelf vindt? Zo worden kostbare seconden verspeeld en het is zeer de vraag of de aandacht nog kan worden terug gewonnen. Hoe moet het dan wel? Eerst moet worden bepaald voor welke doelgroep de vacature interessant is. Het is logisch dat een productiemedewerker op lbo-niveau anders wordt aangesproken dan iemand met hbo of wo voor een specialistische functie. Dat zou je denken tenminste, maar dat blijkt lang niet altijd uit de vacatureteksten die worden gebezigd.

Uit het onderzoek ‘Tijd voor beter’ (Monsterboard 2013) valt op dit gebied veel te leren. Eén op de vijf werkzoekenden gaf aan de functieomschrijving in de vacaturetekst niet duidelijk te vinden. Ergo, 20 procent van de lezers haakt dan al af en misschien zit daar wel net die topper bij waarnaar de werkgever op zoek is. Bijna de helft van de mensen die een vacaturetekst lezen, raakt geïrriteerd als er spelfouten in staan. Vooral hoogopgeleiden ervaren dit als zeer storend. Zij maken er zich niet druk over als er geen salarisindicatie wordt gegeven en juist dat is voor de mensen die op zoek zijn naar een baan van lager niveau het allerbelangrijkste.

Maatwerk

Uit deze simpele voorbeelden blijkt al duidelijk dat het bij het opstellen van een vacaturetekst niet om confectie gaat, maar om maatwerk. Een goede manier om te bedenken wat er in de tekst moet staan, is door even op de stoel te gaan zitten van de ideale kandidaat voor de functie. Wat zou hij of zij willen weten en waardoor zou deze kandidaat geprikkeld worden om te solliciteren. Begin de tekst met een heldere omschrijving van de functie en wat deze inhoudt en vooral ook, zeker als het om een baan voor een hoger opgeleide gaat, welke uitdaging ermee wordt geboden. Dat moet uiteraard niet door te vermelden dat het om een interessante functie gaat in een enthousiaste organisatie. Daar gaat het hart van de ideale kandidaat niet sneller door kloppen, veeleer zal hij een geeuw niet kunnen onderdrukken. Uit de tekst over de inhoud van de functie en een beschrijving van de afdeling en de organisatie moeten enthousiasme en overtuiging doorklinken. De organisatie moet als het ware worden verkocht en dat doe je niet met dorre opsommingen of het opentrappen van deuren die al jaren openstaan. Een vacature melden is tevens promotie naar niet-sollicitanten. Heel belangrijk is het vermelden van een contactpersoon met telefoonnummer, alleen een (e-mail)adres waarnaar de sollicitatie dient te worden gestuurd getuigt van weinig openheid.

Website en sociale media

Maak het boeiend, geldt ook voor de speciale werken-bij-site waarop uitleg wordt gegeven over hoe de organisatie in elkaar zit, de werksfeer, de openstaande vacatures, de arbeidsvoorwaarden en dergelijke. Een kandidaat die een vacaturetekst leest, zal ook meestal een kijkje nemen op deze pagina. Laat dat niet op een teleurstelling uitlopen omdat de site helemaal niet dat gedreven en innovatieve karakter uitstraalt waarop in de vacaturetekst juist wordt gewezen. Het gaat om de uitstraling van de organisatie en een goede website kan daaraan veel bijdragen.

LinkedIn is niet meer weg te denken uit het sollicitatieproces. Kandidaten kijken op LinkedIn naar de bedrijfspagina en het profiel van het aanspreekpunt dat in de vacaturetekst wordt genoemd. Dat de inhoud er van moet sporen met de overige uitingen is uiteraard zonder meer duidelijk. Maar desondanks lijkt het nog wel eens te worden vergeten. Ook andere sociale media, als Facebook en Twitter, moeten de boodschap van de organisatie ondersteunen.

En de baanzoeker?

Sociale media goed gebruiken, is eveneens van belang voor wie op zoek is naar een baan, want werkgevers kijken daar ook op. Het profiel op LinkedIn moet dus hetzelfde vertellen als het cv. En daarbij passen geen berichten op Facebook over drinkgelagen en amoureuze veroveringen. Houd alles positief en in balans!

Het Sollicitatiealfabet

Dit is een hoofdstuk van Ine Taffijn uit Het Sollicitatiealfabet. Het boek met 26 inspirerende hoofdstukken, dat is geschreven met Richard van der Lee, Sippy van Akker, Chris Stapper, Ine Taffijn en Pieter Taffijn.  Bestel het boek voor € 11,50 inclusief verzendkosten bij De Alfabetboeken door op de afbeelding te klikken.

Sollicitatiealfabet > De relatie tussen vacatureteksten en schieten met een katapult | inVerbinding


Interessant blog? Like it op Facebook, +1 op Google, Tweet het of deel dit blog op andere bookmarking websites.

Geschreven door
Blogger

Ine Taffijn is gespecialiseerd in burn-outpreventie en begeleiding van mensen met eenburn-out. Haar motto: er zit veel meer in mensen dan ze zelf denken.


Bespreek dit artikel

INFO: You are posting the message as a 'Guest'